Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

KTECH BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (“KTECH” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla:

KTECH BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. Ataköy Towers A Blok No: 20/1 İç Kapı No: 70 Bakırköy / İstanbul

Telefon: +90 555 123 45 67

İnternet Sitesi: ktechtransit.com

tarafından işlenebilmektedir.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Şirketimizle kurduğunuz ilişkiye ve kullandığınız hizmetlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileri: ad, soyad ve gerekli durumlarda mevzuat veya hizmet kapsamında talep edilen diğer kimlik bilgileri,
İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgileri,
Müşteri işlem bilgileri: rezervasyon, talep, teklif, hizmet ve işlem bilgileri,
Seyahat ve transfer hizmetinin gerçekleştirilmesi için tarafınızca sağlanan bilgiler,
Finans ve ödeme işlemlerine ilişkin bilgiler,
Talep, şikâyet ve müşteri iletişim kayıtları,
İnternet sitesinin kullanımı sırasında oluşabilecek işlem güvenliği, IP adresi ve teknik kayıtlar,
İnternet sitesinde kullanılan çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler.

İşlenen veri kategorileri, ilgili kişinin Şirketimizle kurduğu ilişkiye ve kullanılan hizmete göre değişebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

Talep ve rezervasyonların alınması,
Transfer ve ulaşım hizmetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
Teklif ve rezervasyon süreçlerinin yönetilmesi,
Müşterilerle iletişim kurulması,
Ödeme ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
Hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

Reklam, kampanya ve pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti süreçleri ise ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda gerekli izin ve tercihlere uygun şekilde yürütülür.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi, rezervasyon ve iletişim formları, telefon görüşmeleri, e-posta, elektronik iletişim kanalları ve Şirketimizle gerçekleştirdiğiniz diğer işlemler aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile ilgili olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Açık rızanın hukuki dayanak olarak gerektiği işlemler bakımından kişisel veriler açık rızaya dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin niteliğine ve hukuki gerekliliklere bağlı olarak;

Hizmet sağlayıcılarına,
Transfer ve operasyon süreçlerinde görev alan iş ortaklarına,
Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcılarına,
Ödeme ve finans kuruluşlarına,
Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayan taraflara,
Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

KVKK'da belirtilen şartlara uygun olarak ve aktarımın gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı yapılması gereken durumlarda KVKK'nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümlerine uygun hareket edilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanunda belirtilen şartlarda münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.